Evenementen, vergunning
Evenementen uitleg
Vergunningsvrij evenement uitleg
Voldoet uw evenement aan de onderstaande omschrijving, dan heeft u waarschijnlijk geen vergunning nodig. U als organisator van een vergunningsvrij evenement is verplicht het evenement te melden bij de gemeente. De gemeente brengt alle hulpdiensten (Politie, Brandweer, GGD-ambulance) op de hoogte van het evenement. Wanneer u bij de gemeente deze melding doet, geven wij u enkele handvatten, die u kunt toepassen op het evenement.
- Maximaal 150 bezoekers en/of deelnemers
- Maximaal geluidsniveau van 60 dB(A) en 80 dB(C) bij inpandig en 75 d(B) en 90 dB(C) bij open lucht / tent
- Er worden geen doorgaande wegen afgesloten
- Er zijn geen alcoholische dranken verkrijgbaar tegen iedere vorm van betaling
- Eindtijd maximaal 00:00 (zondag t/m donderdagavond) of 01:00 uur (vrijdag-, zaterdagavond of nationale feestdag)
Evenementenvergunning aanvragen
Een aanvraag voor een evenementenvergunning wordt pas in behandeling genomen als deze compleet is. Let hier goed op, anders loopt de procedure vertraging op!
Een complete aanvraag beschikt minimaal over de volgende informatie/documenten:
- Een volledig aanvraagformulier
- Draaiboek
- Calamiteitenplan
- Programma en/of tijdschema van de activiteiten
- Programma van muziek en geluid
- Een situatietekening met daarop alle objecten zoals tenten, podia, bak- en braadinrichtingen, tappunten etc.
- Plattegrond tentindeling
- Certificaat tentdoek
- Visueel overzicht van (tijdelijke) verkeersmaatregelen
- Overeenstemmingsverklaring grondeigenaar
Waar moet ik rekening mee houden bij het organiseren van een evenement?
- Regels voor wegwerpbekers en -bakjes
- Geluidsnormen
Hoe lang van tevoren aanvragen?
In onderstaande tabel kunt u zien in welke categorie uw evenement valt. Valt uw evenement binnen de categorie A1 t/m A3 en B1, dan moet u minimaal 13 weken voor aanvang van het evenement een aanvraag voor een evenementenvergunning indienen. Valt uw evenement binnen de categorie B2, B3 en C, dan is dat minimaal 26 weken voor aanvang van het evenement.
| Categorie/aanvraag | Bezoekers | Eindtijd |
|---|---|---|
| A1 : 13 weken van tevoren | 150 – 4.999 | Uiterlijk tot 19:00 uur |
| A2: 13 weken van tevoren | 150 – 4.999 | Uiterlijk tot 23:00 uur |
| A3: 13 weken van tevoren | 150 – 4.999 | *Uiterlijk tot 01:00 / 02:00 uur |
| B1: 13 weken van tevoren | 5.000 – 9.999 | Uiterlijk tot 19:00 uur |
| B2: 26 weken van tevoren | 5.000 – 9.999 | Uiterlijk tot 23:00 uur |
| B3: 26 weken van tevoren | 5.000 – 9.999 | *Uiterlijk tot 01:00 / 02:00 uur |
| C: 26 weken van tevoren | >10.000 | **In overleg |
Kosten
U betaalt leges voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor een vergunning van een evenement. Deze leges kunt u vinden in de actuele legesverordening.
Wilt u meer weten?
Eind 2020 is een nieuw evenementenbeleid vastgesteld.
Wanneer hoort u iets van ons?
Uiterlijk zes weken voor aanvang van het evenement waarvoor u een vergunning nodig heeft, ontvangt u de beslissing op uw aanvraag. Wij reageren zo spoedig mogelijk.