Privacy

De gemeente Gemert-Bakel verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. De gegevens verstrekt u bijvoorbeeld via een formulier op onze website of telefonisch. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij onder andere verwerken:

• NAW-gegevens (Naam, Adres en Woonplaats)
• BSN (Burgerservicenummer)
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Er zijn ook bijzondere persoonsgegevens die door de wet extra bescherming krijgen vanwege een grote mogelijkheid op inbreuk op iemands privacy. Het is mogelijk dat voor aanvragen en ondersteuning op het gebied van werk, inkomen, jeugdhulp, zorg en veiligheid de gemeente bijzondere en gevoelige persoonsgegevens van u gebruikt, zoals financiële, medische of strafrechtelijke gegevens.

De gemeente Gemert-Bakel verwerkt (bijzondere) persoonsgegevens alleen wanneer zij hier een expliciet doel en een wettelijke grondslag voor heeft. De wettelijke grondslagen zijn toestemming, overeenkomst, wettelijke verplichting, vitaal belang, gerechtvaardigd belang en publiekrechtelijke taak.

Persoonsgegevens mogen wettelijk niet langer bewaard worden dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De gemeente Gemert-Bakel zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. In een aantal gevallen worden uw gegevens langer bewaard op grond van de Archiefwet.

De gemeente Gemert-Bakel verstrekt uw gegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De gemeente Gemert-Bakel blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

De gemeente Gemert - Bakel neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn, volgens de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid.

U heeft de volgende privacyrechten:

• Recht op inzage: het recht om de persoonsgegevens die de Gemeente Gemert-Bakel van u verwerkt in te zien;
• Recht op rectificatie: het recht om de persoonsgegevens die de Gemeente Gemert-Bakel van u verwerkt te laten aanpassen of aanvullen;
• Recht op bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking;
• Recht bij geautomatiseerde besluitvorming en profilering: het recht op een menselijke blik bij besluiten die over u gaan;
• Recht op beperking van de verwerking: het recht om de Gemeente Gemert-Bakel te vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken;
• Recht op vergetelheid: het recht om in een aantal gevallen uw gegevens te laten verwijderen;
• Recht op dataportabiliteit: het recht om uw persoonsgegevens in een aantal gevallen over te dragen. 

Wilt u gebruik maken van deze rechten? Maak een afspraak en kom langs of dien online een verzoek in.

Het is belangrijk dat u zich kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.

Gemeente Gemert-Bakel gebruikt technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Adressen en openingstijden gemeentehuis

Afspraak maken

De Functionaris Gegevensbescherming is te bereiken via fg@gemert-bakel.nl.

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via bovenstaande contactgegevens. 

Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

De gemeente Gemert-Bakel heeft buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst voor toezicht en handhaving van de openbare orde, milieu en het onderwijs. De boa verwerkt persoons- en politiegegevens. Deze gegevens kunnen onder de AVG of de Wpg vallen.  

• Als een boa persoonsgegevens verwerkt bij het uitvoeren van zijn toezichthoudende taak is de AVG van toepassing;
• Als een boa politiegegevens verwerkt voor een politietaak - zoals het voorkomen, opsporen of vervolgen van strafbare feiten - dan is de Wpg van toepassing. De Wpg bevat richtlijnen en regels voor het verwerken van deze politiegegevens. Indien van toepassing gebruikt de gemeente uw persoonsgegevens voor de dagelijkse politietaak. De dagelijkse politietaken staan beschreven in artikel 8 van de Wpg. Onder de dagelijkse politietaak valt bijvoorbeeld de handhaving van wetten en regels, zoals het Wetboek van Strafvordering, de Algemene Plaatselijke Verordening en de Leerplichtwet. 

In artikel 9 en 13 van de Wpg staan echter ook doelen waarvoor wij politiegegevens kunnen verwerken. Dit betreft zogenaamde persoonsgerichte onderzoeken. 

Voorbeelden van verwerkingen die onder de Wpg vallen zijn: 

• Het schrijven van een proces-verbaal als u een strafbaar feit hebt gepleegd, bijvoorbeeld in het kader van de Leerplichtwet (artikel 8 Wpg);
• Het aangeven van betalingen die te maken hebben met een proces-verbaal (artikel 8 Wpg);
• Onderzoek naar- en opsporen van daders van strafbare feiten (artikel 9 Wpg);
• Opsporing van daders van incidenten om vervolging door het Openbaar Ministerie mogelijk te maken (artikel 9 Wpg). 

Register van verwerkingen  

Wij hebben een register van verwerkingen voor de Wpg. Het verwerkingsregister geeft een overzicht van alle soorten verwerkingen voor de uitvoering van onze taken.

Beveiliging politiegegevens 

Alleen medewerkers die daartoe bevoegd zijn krijgen toegang tot politiegegevens. Zij mogen alleen de gegevens inzien die zij nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Het is mogelijk dat we toegang verlenen aan medewerkers van de politie. Ook zij krijgen alleen toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun taak. 

Doorgifte politiegegevens 

Voor het afhandelen van de betaling van een boete geven wij uw gegevens door aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB). Wij kunnen uw gegevens in het kader van het opsporen en voorkomen van strafbare feiten doorgeven aan opsporingsinstanties, zoals de politie. 

Bewaartermijnen 

De Wpg regelt de bewaartermijnen voor politiegegevens. Politiegegevens die de Boa’s verwerken in het kader van de dagelijkse politietaak - zoals het opsporen van strafbare feiten - bewaart de gemeente tot maximaal 5 jaar na de datum van de eerste verwerking. Voor onderzoeken specifiek gericht op personen of concrete gebeurtenissen, de zogenaamde artikel 9 verwerkingen, geldt een bewaartermijn van 5 jaar na verjaring of een onherroepelijk vonnis. 

Uw rechten volgens de Wpg 

Als betrokkene heeft u het recht om bij de gemeente een verzoek tot inzage in uw eigen politiegegevens in te dienen. De gemeente verstrekt geen dossier(s). U krijgt inzage in de politiegegevens die bij ons bekend zijn. U kunt een inzageverzoek indienen via e-mailadres: gemeente@gemert-bakel.nl. De gemeente Gemert-Bakel behandelt uw verzoek binnen 1 maand. U kunt de gemeente daarnaast, op grond van artikel 28 Wpg, schriftelijk verzoeken uw politiegegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen als uw politiegegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn, of in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. 

Gehighlighte tekst: Let op: de gemeente kan niet altijd voldoen aan uw verzoek. 

Op basis van artikel 27 uit de Wpg heeft de gemeente in de volgende gevallen het recht om uw verzoek (gedeeltelijk) af te wijzen:  

• Ter vermijding van belemmering van gerechtelijke onderzoeken of procedures;
• Ter vermijding van nadelige gevolgen voor de voorkoming, de opsporing, het onderzoek en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen;
• Ter bescherming van de openbare veiligheid;
• Ter bescherming van de rechten en vrijheden van derden;
• Ter bescherming van de nationale veiligheid;
• Ingeval van een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek, als bedoeld in artikel 24a, vierde lid. 

Uw rechten volgens de AVG 

Uw rechten volgens de AVG staan op deze pagina vermeld onder de paragraaf 'Rechten van betrokkenen’.

Datum laatste wijziging: 13 augustus 2024